Textform, Schriftform und elektronische Form in der Personalpraxis – Was muss wann vorliegen und welche Stolperfallen gibt es? [17.10.2024]

Sie erstellen in der Personalabteilung täglich eine Vielzahl an Arbeitsveträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Bestätigungen, etc. Dies ist grundsätzlich formfrei, d.h. Sie haben die Wahl, wie Sie einen Vetrag, Vereinbarung, … abschließen. Diese Formfreiheit gilt jedoch nur, soweit ein Gesetz oder der Tarifvertrag nichts anderes bestimmen. Welche Formvorschriften gibt es? Worin unterscheiden sie sich? Was passsiert, wenn eine Formvorschrift nicht eingehalten wird?

Inhalte (voraussichtlich):

Was wird bei Textform, Schriftform und elektronischer Form genau verlangt?

• Textform (u.a. mit der Praxisfrage: Genügt es, wenn eine Erklärung in einer App wie z.B. der Zeiterfassung oder dem Urlaubsplaner abgegeben wird?)
• Schriftform (u.a. mit der Praxisfrage: Genügt die Übersendung eines Scans oder eines Faxes, wenn das eingescannte oder gefaxte Dokument selbst die Schriftform erfüllt?)
• Elektronischen Form (u.a. mit der Praxisfrage: Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?)

Bei welchen Vorgängen müssen wir welche Formvorschrift beachten?

• Abschluss eines unbefristeten Arbeitsvertrags
• Vereinbarung von Nebenabreden zum Arbeitsvertrag
• Abschluss oder Verlängerung eines befristeten Arbeitsvertrags (u.a. mit den Praxisfragen: Welchen Inhalt muss die formbedürftige Befristungsabrede haben und wann muss sie vorliegen?)
• Elternzeitverlangen
• Kündigung des Arbeitsverhältnisses (u.a. mit den Praxisfragen: Wie stellen wir den rechtzeitigen Zugang der Kündigungserklärung sicher? Wie muss der Vertreter die Kündigungserklärung unterzeichnen? In welchen Vertretungsfällen gilt § 174 BGB?
• Abschluss eines Aufhebungsvertrags
• Kündigung des Ausbildungsverhältnisses

Das WSW-Web-Seminar ist live. Über die Frage-und-Antwort-Funktion (F&A) können Sie gerne Fragen an den Referenten stellen.

Die Seminarunterlagen finden Sie i.d.R. einen Tag vor Seminarbeginn in Ihrem Benutzerkonto bei diesem Seminar.

Die Rechnung wird im Anschluss an das Seminar versendet. Kostenlose Stornierungen sind bis 24 h vor Seminarbeginn möglich.

Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist.